غرفة الرياض تُدشن نظام الكتروني لأعمال اللجان ومتابعة قراراتها

صراحة – الرياض: أطلقت غرفة الرياض نظام اللجان الإلكتروني بهدف تفعيل أعمال لجانها القطاعية والنوعية بشكل أكثر انسيابية ومرونة، هادفةً إلى تطوير آلية العمل في إدارة اجتماعات مجلس إدارتها ولجانها الرئيسة والفرعية وفرق العمل بها، وصولاً إلى ميكنة جميع أعمال اللجان والاجتماعات بصورة أفضل من الآلية التقليدية.
وقال أمين عام الغرفة الدكتور محمد الكثيري في تصريح صحفي اليوم إن النظام يحقق عددًا من المزايا ومن أهمها إدارة وأتمتة جدول أعمال الاجتماعات ومراحل التحضير لاجتماعات اللجان، ونشر جداول أعمال اللجان وبنودها، وسهولة الاطلاع على محاضر الاجتماعات، ومتابعة جميع القرارات والإجراءات التي تمت على عمل اللجان، وإتاحة التصويت الإلكتروني على موضوعات اللجنة وقراراتها, توفير الوقت والجهد .
وأشار إلى أن النظام يتيح سرعة الحصول على البيانات المطلوبة وسهولة الرجوع للجان السابقة والبحث في محاضرها ومرفقاتها، كما يحتوي على آلية لأرشفة لجميع وثائق اللجان والاجتماعات والقرارات والسير الذاتية للأعضاء، ويوفِّر بيانات إحصائية لما يتعلَّق باللجان واجتماعاتها، وطباعة التقارير ومحاضر الاجتماعات.
وأفاد الدكتور الكثيري أن نظام اللجان الإلكتروني يتيح لمشتركي الغرفة، التعرف على تفاصيل الفعاليات التي تنفذها اللجنة أو تشارك بها، والتعاميم الصادرة ذات العلاقة بالقطاعات الاقتصادية, وإيصال رأيهم ومقترحاتهم مباشرة إلى اللجنة التي تمثل قطاعهم، إضافة الى إتاحة استخدامه عبر تطبيقات الهواتف الذكية على منصات Apple وAndroid، ليتمكن مستخدمو النظام من الدخول إليه في أي وقت ومكان والاستفادة من خدماته.
ويأتي النظام الالكتروني في اطار دور الغرفة الفاعل في تبني المبادرات الفاعلة لتطوير قطاع الأعمال من خلال تيسير سبل التواصل بين اللجان القطاعية العاملة بها؛ واستكمالاً للتحول الإلكتروني والأتمتة الكاملة في أعمال وخدمات الغرفة كافة.